НАЧАЛО >> ПРАВИЛА

УТВЪРЖДАВАМ !

АДМИНИСТРАТИВЕН РЪКОВОДИТЕЛ – ПРЕДСЕДАТЕЛ
НА ВИДИНСКИ ОКРЪЖЕН СЪД :

/В.Василев/

П Р А В И Л А

ЗА ИСКАНЕ И ПРЕДОСТАВЯНЕ НА
ДОСТЪП ДО ОБЩЕСТВЕНА ИНФОРМАЦИЯ
В ОКРЪЖЕН СЪД - ВИДИН

Настоящите правила имат за цел да опишат реда за искане и предоставяне на достъпа до обществена информация, както и реда, сроковете, документирането, докладването и отговорните длъжностни лица във връзка с достъпа до обществена информация.
Обществена информация по смисъла на ЗДОИ е всяка информация, свързана с обществения живот в Република България и даваща възможност на гражданите да си съставят собствено мнение относно дейността на задължените по закона субекти.
Информация от обществения сектор е всяка информация, обективирана върху хартиен, електронен или друг носител, включително съхранена като звукозапис или видеозапис, и събрана или създадена от организация от обществения сектор.
Достъпът до обществена информация се предоставя по ред, предвиден в Закона за достъп до обществена информация /ЗДОИ/ и съгласно настоящите правила след подаване на заявление.
Заявлението може да бъде писмено или устно и се подава :

на място ет. 3 стая 311 в Съдебната палата
по електронен път на e-mail : os.vidin@abv.bg
по пощата на адрес гр. Видин, пл.”Бдинци” 1, Окръжен съд

      При приемане на устно заявление за достъп до обществена информация се съставя протокол, който се подписва от заявителя и старши специалиста административна дейност.
      Заявлението за предоставяне на достъп до обществена информация съдържа:
      1. трите имена, съответно наименованието и седалището на заявителя;
      2. описание на исканата информация;
      3. предпочитаната форма за предоставяне на достъп до исканата информация;
      4. адреса за кореспонденция със заявителя.

      Формите за предоставяне на достъп до обществена информация са:
      1. преглед на информацията - оригинал или копие;
      2. устна справка;
      3. копия на хартиен носител;
      4. копия на технически носител.

      Заявленията се адресират до административния ръководител - председател на Видински окръжен съд и се регистрират, чрез входящ номер, дата и час на постъпване.
Получените по пощата или по електронната такава заявления, се регистрират по същият ред.
Получените заявления се оставят без разглеждане, ако не съдържат данните по чл.25, ал.1, т.1. 2. 4 от ЗДОИ.
Старши специалиста административна дейност води регистър за постъпилите устни запитвания и писмени заявления по чл. 24 от ЗДОИ, като отбелязва: пореден номер на заявлението или устното запитването, вид на искането – устно запитване или писмено заявление, имена на заявителя, дата на заявлението когато е писмено, поисканата информация, номер, дата и съдържание на решението - предоставен достъп /пълен или частичен/ или отказ, дата на връчване на решението на заявителя и подпис на същия, когато последното е извършено лично или номер на обратна разписка, когато връчването е извършено по пощата.
Заявления за предоставяне на достъп до обществена информация се разглеждат от административния ръководител – председател на Видински окръжен съд. По време на ползване на платен годишен отпуск, надвишаващ по размер срока за постановяване на решение за предоставяне или отказ на обществена информация, запитванията и заявленията се разглеждат от определен със заповед заместник председател.
Заявленията за достъп до обществена информация се разглеждат от председателя на съда в срока по чл. 28 от ЗДОИ- 14 дневен от датата на регистрирането им.
При непълно или неясно заявление се уведомява заявителя за уточняване и конкретизиране на предмета на исканата обществена информация лично срещу подпис или с писмо, изпратено по пощата с обратна разписка. В този случай, срокът за разглеждане и произнасяне по заявлението тече от датата на отстраняване на нередовността.
Срокът може да бъде удължен с не повече от 10 дни, когато исканата информация е в голям обем.
За удължаването на срока заявителя се уведомява писмено.
Срокът може да бъде удължен до 14 дни, когато исканата информация се отнася до трето лице и е необходимо неговото съгласие за предоставянето й. В 7 –дневен срок от регистрирането на заявлението по чл. 24 от ЗДОИ, Видинския окръжен съд е длъжен да поиска изричното писмено съгласие на третото лице.
Ако заявителят не конкретизира предмета на исканата информация в срок от 30 дни от получаване на уведомлението за това, заявлението се оставя без разглеждане и се архивира.
Когато съдът не разполага с исканата от заявителя обществена информация, но има данни за нейното местонахождение, председателя препращат заявлението в 14 дневен срок от получаването му към съответния орган.
За препращане на заявлението се уведомява писмено заявителя.
Когато съдът не разполага с исканата обществена информация и няма данни за нейното местонахождение председателя уведомява за това заявителя в 14 дневен срок от получаване на заявлението.

      В решението , с което се предоставя достъп до исканата обществена информация, задължително се посочват:
      1. степента на осигурения достъп до исканата обществена информация;
      2. срокът, в който е осигурен достъп до исканата обществена информация;
      3. мястото, където ще бъде предоставен достъп до исканата обществена информация;
      4. формата, под която ще бъде предоставен достъп до исканата обществена информация;
      5. разходите по предоставянето на достъп до исканата обществена информация.

      В решението могат да бъдат посочени други органи, организации или лица, които разполагат с по-пълна информация.
Решението за предоставяне на достъп до исканата обществена информация се връчва на заявителя срещу подпис или се изпраща по пощата с обратна разписка.
      При предоставяне на обществена информация, дължимите разходи се определят съгласно Заповед №10/10.01.2001 г. на МФ за определяне на нормативи за разходите при предоставяне на обществена информация по ЗДОИ според вида на носителя, както следва:

- Дискета                                                           - 1,44 лв (за един брой)
- CD                                                                   - 6,00 лв (за един брой)
- Електронна поща за 1 МВ                  - 0,36 лв (заплаща се всеки започнат мегабайт и се използва за информация, съществуваща в електронен вид)
- Разпечатване на една страница (A4)        - 0,14 лв
- Ксерокопие за една страница (А4)            - 0,11 лв
- Факс за една страница (A4)                        - 0,72 лв
- Видеокасета за един брой плюс стойността на записа, изчислена в минута запис                                                            - 5,88 лв + 0,30 лв на минута
- Аудиокасета за един брой плюс стойността на записа, изчислена в минута запис                                                            - 1,92 лв + 0,30 лв на минута
- Устна справка – за 15 минути                   - 1,80 лв
- Писмена справка за една страница (А4) - 1,91 лв

Дължимите разходи подлежат на актуализация при настъпили изменения на определените от Министъра на финансите нормативи.
Заплащането на дължимите разходи се извършва по банкова сметка на съда.
Разходите се заплащат след получаване на решението за достъп по сметка на Видински окръжен съд и заявителя представя вносна бележка, за да удостовери това обстоятелство.
За предоставянето на достъп до обществена информация се съставя протокол, който се подписва от заявителя и от старши специалиста административна дейност.
В случаите на неявяване на заявителя в определения в решението срок или когато не са заплатени разходите е налице отказ на заявителя от предоставения му достъп до обществена информация.

Основания за отказ на предоставяне на достъп до обществена информация са :

исканата информация е класифицирана информация или друга защитена информация в случаите предвидени със закон
достъпът засяга трето лице и няма негово изрично писмено съгласие за предоставяне на исканата обществена информация

Образец на заявлението за достъп до обществена информация може да се получи ет. 3 стая 311 в Съдебната палата от старши специалиста административна дейност или от интернет страницата на Видински окръжен съд www.os-vidin.com.

Дейността по приемането, регистрирането, разглеждането и изготвянето на решения по ЗДОИ се организира, координира и контролира от административния ръководител - председател на Окръжен съд – Видин .
За неуредените в тези правила въпроси се прилагат разпоредбите на Закона за достъп до обществена информация.
Настоящите правила влизат в сила от 01.11.2009 г.

Изготвил : Цецка Кънчева – съдебен администратор

УТВЪРЖДАВАМ !

АДМИНИСТРАТИВЕН РЪКОВОДИТЕЛ – ПРЕДСЕДАТЕЛ
НА ВИДИНСКИ ОКРЪЖЕН СЪД :

/В.Василев/

ПРАВИЛА

ЗА ОРГАНИЗАЦИЯТА И
ПУБЛИКУВАНЕТО НА СЪДЕБНИТЕ АКТОВЕ в
ОКРЪЖЕН СЪД гр. ВИДИН

      Тези правила уреждат практическото изпълнение на задълженията на Видинския окръжен съд по чл. 64 от Закона за съдебната власт и имат за цел да осигурят прозрачност в работата на съда и оповестяване на създадената съдебна практика с оглед повишаване ефективността на правораздаването и улеснение на гражданите.
      В Интернет –страницата на съда се публикуват незабавно, при спазване изискванията на Закона за защита на личните данни и Закона за защита на класифицираната информация, всички съдебни актове на правораздаване и онези, които слагат край или препятстват по –нататъшното развитие на производството, независимо от вида на съдебния акт / решение, присъда,определение, разпореждане /.
      Публикуват се пълните съдебни актове – мотиви и диспозитив. Диспозитива на присъдата се публикува веднага след обявяването й, а мотивите към нея – след изготвянето им.
      Публикуват се без мотиви съдебните актове, попадащи в хипотезата на чл. 64, ал. 2 от Закона за съдебната власт , както и присъдите и решенията , постановени по производства, разглеждани при закрити врати и съдебни актове, постановени по производства , разглеждани при изключване на публичността- чл. 136, ал.1 от ГПК.
      При публикуване на съдебните актове се обезличават имената, ЕГН и адреси на физическите лица, участници в процеса , а когато данните за професия, религиозна идентичност, етническа принадлежност , здравен и социален статус , въпреки заличаването на останалите данни, биха идентифицирали физическото лице , на обезличаване подлежат и те.
      Не се публикуват, съдебните актове, постановени в охранителни, частни граждански и частни наказателни производства, актове в обезпечителния процес, разпореждания, свързани с произнасяне по доказателствени искания или по движението на делата , разпорежданията за прекратяване на съдебното производство по наказателни дела и връщането им на прокурора, актове, на които е поставен гриф за сигурност и др. с изключение на тези, които слагат край или препятстват по-нататъшното развитие на производството. / например определение по чл. 243 и чл. 244 от НПК/
      При нужда от конкретна преценка относно публикуване на даден съдебен акт поради особености на съдържащата се в него информация / например присъда по глава втора раздел осми от НК /, съдията докладчик по делото следва да даде становище относно необходимостта от публикуване и съдържанието на публикувания съдебен акт .
      Функциите по подбора и обезличаване на данните от съдебните актове и предаването им за публикация се осъществяват от компютърните оператори с деловодни функции, което задължение е вписано в длъжностната им характеристика.
      Системният администратор извършва поместване на файловете с актове в интернет страницата на Окръжен съд – Видин и извършва поддръжка на публикацията.
      На Интернет страницата на Окръжен съд гр. Видин се публикуват и са достъпни, постановените през текущата и предходна година съдебни актове. При липсата на достатъчно дисково пространство се снемат данните на постановените през предходната година актове.

      Настоящите правила влизат в сила от 10.11.2009 година.

УТВЪРЖДАВАМ !

АДМИНИСТРАТИВЕН РЪКОВОДИТЕЛ –ПРЕДСЕДАТЕЛ
НА ВИДИНСКИ ОКРЪЖЕН СЪД :

/В.Василев/
14.12.2009 г.

ПРАВИЛА
за случайно разпределение на делата

      1. Принципът за определяне на съдия-докладчик по случаен признак гарантира безпристраността на съда, равенство на страните и прозрачност в съдебната система.
      2. Всички дела, с изключение на посочените в т. 2.1 и 2.2 образувани в съда се разпределят по автоматизиран електронен път на принципа на случайния подбор.
      2.1. Делата образувани по исканията на досъдебното производство се образуват и разглеждат от дежурния за деня съдия съгласно утвърдения график.
      2.2. Делата образувани по молби по чл. 23-25 от НК се разглеждат от съдията постановил последната присъда.
      3. Книжата, по които се образуват дела се предават най-късно на следващия ден от постъпването ми на административния ръководител на съда или на заместниците му, които образуват делото, ако са налице процесуалните изисквания, като определят вида ми.
      4. Определянето на съдия - докладчик се извършва от председателя или зам.председателя, съобразно поредността на постъпването на книжата в съда съобразно принципа на случайния подбор посредством програма LawChoise З.3.1 ., предоставена от Висшия съдебен съвет.
      5. Програмата за случайно разпределение на делата осигурява прозрачност, като позволява да се проследи начина, по който е разпределено делото на съдията-докладчик – по случаен избор, по дежурство, по състави и т.н. и кои съдии са участвали при разпределението.
      6. Софтуера следи за равномерно разпределение на делата и равномерна натовареност на съдиите.
      7. Системният администратор запознава съдиите с възможностите на програмата и с опциите, които същата предлага относно замяната на съдията -докладчик, изключване на съдия от разпределението, както и с начина на удостоверяване на извършеното разпределение на хартиен носител.
      8. Ежедневното разпределение на постъпилите оспорвания се извършва всеки ден от председателя на съда или зам.председателя.
      9. Графика за дежурства на съдиите се изготвя ежемесечно като съдиите се подреждат по старшинство.
      10. Съдия се изключва от случайния избор в случай на отвод, на законоустановен отпуск, поради отпуск за временна нетрудоспособност и в предвидените от закона случаи.
      11. Съдия-докладчик може да бъде заменен при наличие на обстоятелствата посочени в т.11 при спазване на принципа на случайния избор.
      12. Причините за преразпределение задължително се мотивират от разпределящия.
      13. Протоколите от извършеното разпределение се съхраняват на електронен и хартиен носител.
      14. Протоколът на хартиен носител се прилага по делото.

Настоящите правила влизат в сила от 14.12.2009 г.

Изготвил : Цецка Кънчева –съдебен администратор

ВИДИНСКИ ОКРЪЖЕН СЪД
ЗАПОВЕД
№78/31.03.201Ог.

Във връзка със създаване на по-добра организация по разглеждане на исканията за вземане на мярка за неотклонение и изменението на същите на основание чл.86,ал.1,т.1 от ЗСВ

ЗАПОВЯДВАМ:

Допълвам правилата за случайно разпределение на делата в ОС-Видин утвърдени на 14.12.2009г. в следния смисъл:

1.Създавам Т.2.3. която гласи следното:
      2.3.1.Делата по чл.64,ал.1 от НПК /за първоначално вземане на мярка за неотклонение задържане под стража/ да се разглеждат от съдия-докладчик,който е съдията дежурен в деня на постъпване на искането.
      Делата по чл.64,ал.7 от НПК / за обжалване на взетата мярка / да се разглеждат от следния състав: съдия-докладчик, който е съдията дежурен в деня за който е насрочено делото,съдията дежурен в следващия работен ден и младшия съдия.
      2.3.2.Делата по чл.65 от НПК /за изменение на взетата мярка/ да се разглеждат от съдията/състава, разгледал първоначално искането за мярката.
      В случай,че първоначалното вземане на мярка не е обжалвано, делата по чл.65,ал.4 от НПК / за обжалване на определението по искането за изменение на мярката/ да се разглеждат от следния състав: съдия-докладчик.който е съдията дежурен в деня за който е насрочено делото, съдията дежурен в следващия работен ден и младшия съдия.
      2.3.3.Дежурството на съдиите за съответния месец да се определя с изрична заповед на Председателя на ОС-Видин,която да се поставя в заповедната книга.
      В заповедта съдиите да бъдат подредени по старшинство в низходящ ред.

Делата посочени по-горе да се образуват от съдията-докладчик определен по посочения по-горе ред.

Копие от заповедта да се връчи срещу подпис на съдиите и съдебните деловодители на наказателното деловодство на ВОС.

ПРЕДСЕДАТЕЛ:

В И Д И Н С К И О К Р Ъ Ж Е Н С Ъ Д
З А П О В Е Д
№ 321/27.09.10г.

      Във връзка с обстоятелството,че считано от 27.09.10г. в ОС-Видин няма встъпил на работа младши съдия се налага промяна на заповед №78/31.03.10г. регламентираща образуването на състава по мерките за неотклонение.
      Предвид на горното и на чл.86,ал.1,т.1 от ЗСВ

ЗАПОВЯДВАМ:

      1.Изменям т.2.3.1.изр.ІІ от заповед №78/31.03.10г. в следния смисъл:
      „Делата по чл.64,ал.7 от НПК / за обжалване на взетата мярка/ да се разглеждат от следния състав: съдия-докладчик,който е съдията дежурен в деня,за който е насрочено делото и съдиите дежурни в следващите два   работни дни”.
      2.Изменям т.2.3.2.изр.ІІ от заповед №78/31.03.10г. в следния смисъл:
      „В случай,че първоначалното вземане на мярка не е обжалвано,делата по чл.65,ал.4 от НПК / за обжалване на определението по искането за изменение на мярката/ да се разглеждат от следния състав: съдия-докладчик,който е съдията дежурен в деня за който е насрочено делото и съдиите дежурни в следващите два   работни дни”.
      Копие от заповедта да се връчи срещу подпис на съдиите и съдебните деловодители на наказателното деловодство на ВОС.

ПРЕДСЕДАТЕЛ:

В И Д И Н С К И О К Р Ъ Ж Е Н С Ъ Д

З А П О В Е Д

№130/18.05.11г.

Във връзка с обстоятелството,че считано от 09.05.11г. новоназначения младши съдия е започнал ефективно работа в ОС-Видин се налага промяна на заповед №321/27.09.10г. регламентираща образуването на състава по мерките за неотклонение.
Следва да бъде регламентирана и процедурата по определяне на съдията-докладчик и състава по делата разпределяни по дежурства.
Предвид на горното и на чл.86,ал.1,т.1 от ЗСВ

ЗАПОВЯДВАМ:

1.Изменям т.2.3.1.изр.ІІ от заповед №321/27.09.10г в следния смисъл:
„Делата по чл.64,ал.7 от НПК / за обжалване на взетата мярка/ да се разглеждат от следния състав: съдия-докладчик,който е съдията дежурен в деня,за който е насрочено делото,съдията дежурен в следващия работен ден и младшия съдия”.

2.Изменям т.2.3.2.изр.ІІ от заповед №321/27.09.10г. в следния смисъл:
„В случай,че първоначалното вземане на мярка не е обжалвано,делата по чл.65,ал.4 от НПК / за обжалване на определението по искането за изменение на мярката/ да се разглеждат от следния състав: съдия-докладчик,който е съдията дежурен в деня,за който е насрочено делото,съдията дежурен в следващия работен ден и младшия съдия”.

3.При постъпване в РАБОТЕН ДЕН на всички искания разглеждани по дежурство, същите да се докладват незабавно на председателя на ВОС или един от заместник-председателите за:
а/образуване на делото
б/определяне на съдията-докладчик по делото.Определянето на съдията-докладчик по делото да става чрез програмата за случайно разпределение на наказателните дела.При разпределяне на делото разпределящия след като определи вида му „Дела по дежурство” да избере съдията-докладчик чрез модула „избор-определен”.В падащия „прозорец” да се посочи „дежурен по Заповед №...../да се цитира номера и датата на заповедта за дежурствата през месеца/”.
в/определяне на останалите членове на състава –в случай,че делото следва да бъде разгледано от състав.
-определянето на втория член на състава по делото да става чрез програмата за случайно разпределение.При определянето разпределящия след като определи вида му да избере втория член чрез модула „избор-определен”.В падащия „прозорец” да се посочи „дежурен на ............. /датата на следващия работен ден/ по Заповед №...../да се цитира номера и датата на заповедта за дежурствата през месеца/”.
-определянето на третия член на състава /младшия съдия/ да става чрез програмата за случайно разпределение.При определянето разпределящия след като определи вида му да избере третия член чрез модула „избор-определен”.В падащия „прозорец” да се посочи номера на настоящата заповед-130/18.05.11г.

4.В случай на отсъствие на дежурния съдия,съдията-дежурен в следващия работен ден или младшия съдия при изпълнение на процедурата по т.3, след като се посочи причината за отсъствието, в падащия „прозорец” за съдия-докладчик или член на състава да се определи съдията дежурен в следващия работен ден по заповедта за дежурствата.

5.При постъпване в НЕРАБОТЕН ДЕН на искания разглеждани по дежурство, същите да се докладват на съдията дежурен по заповедта за дежурствата през почивните дни.Същият да образува делото.Върху искането да направи отбелязване,че е дежурен съгласно заповед №........ /да се цитира номера и датата на заповедта/.

6.Към протокола за разпределение по т.3 или към отбелязването по т.5 наказателното деловодство да прилага копия от цитираните заповеди.

7.Забранявам разглеждането на дела разпределяни по дежурство без наличие на протоколите по т.3 и 4 и отбелязване по т.5.

Копие от заповедта да се връчи срещу подпис на съдиите и съдебните деловодители на наказателното деловодство на ВОС.

ПРЕДСЕДАТЕЛ:

В И Д И Н С К И О К Р Ъ Ж Е Н С Ъ Д

                                                                  УТВЪРЖДАВАМ :
                                                                  АДМ.РЪКОВОДИТЕЛ
                                                                  ПРЕДСЕДАТЕЛ НА ВОС :
                                                                                                       / В.Василев /

ВЪТРЕШНИ ПРАВИЛА

ЗА ИЗПРАЩАНЕ НА СЪОБЩЕНИЯ И
ПРИЗОВКИ ЧРЕЗ ЕЛЕКТРОНЕН ПОЩЕНСКИ АДРЕС
ПО РЕДА НА ЧЛ. 42, АЛ.4 И СЛ. ОТ ГПК

1. Видинският окръжен съд обявява публично – чрез интернет страницата си www.os-vidin.com и чрез информационното си табло , своя електронен пощенски адрес, чрез който ще изпраща съобщения и призовки по Гражданския процесуален кодекс, в рамките на своята компетентност и в зависимост от заявеното от страните по гражданските дела.
2. Страната (или процесуалният й представител) по делото , посочила адрес на електронна поща за получаване на съобщения и призовки трябва да е заявила изрично, че желае по този начин да й се връчват те.
3. (1) Съобщенията се смятат за връчени с постъпването им в посочената от страната информационна система.
(2) Информационната система на адресата е тази на посредника при електронното изявление, който по възлагане от страната, приема, изпраща или съхранява електронни изявления или информационната система на адресата, ако такъв посредник няма /ако лицето само поддържа сървър за електронна поща/
4. (1) Връчването на електронен адрес се удостоверява с копие от електронния запис.
(2) Електронният запис е възпроизведеното на хартиен носител съобщение до страната, ведно с възпроизведения запис (съобщението) от системата на съда за факта на доставянето му. За тази цел се активира „Съобщение за доставяне” на софтуерното приложение, чрез което съдът изпраща съобщението
(3) Административният ръководител или определено от него лице осъществява контрол и удостоверява истинността на изготвените електронни записи.
(4) Копие от електронния запис се прилага по делото.
5. Ако, поради техническа причина или поради характера или обема на съответното съобщение или призовка, изпращане чрез електронната поща не е възможно, те се изпращат на посочения от страната по делото съдебен адрес, като съдът известява страната или процесуалния представител, избрали уведомяване чрез електронен адрес, че книжата им се изпращат по друг начин. В този случай, процесуалните срокове започват да текат от момента на получаване на книжата чрез призовкар или по друг начин.
6. Ако страната е посочила неверен или несъществуващ електронен адрес, съобщенията и призовките се изпращат на настоящия адрес, а при липса на такъв – на постоянния (чл.38 от ГПК).
7. Ако съдът промени своя електронен адрес, е длъжен да уведоми за това страната по конкретното дело, по което вече е започнало връчване на съобщения и призовки по електронен път.
8. Всяка промяна в електронния адрес на съда се отразява незабавно на интернет страницата на съда, както и чрез информационните табла в съда.
9. Извършването на други процесуални действия по електронен път, освен връчване на съобщения и призовки, са недопустими.
10. Електронни изявления от страните по дела не се приемат и ще се считат за неприети.
11. Всички лица, заявили, че желаят получаване на съобщения и призовки по електронен път ще бъдат уведомявани за настоящите Правила, за удостоверяването на което ще разписват Приложение №1, а то ще бъде прикрепяно в делото.
12. Правилата влизат в сила от 01.05.2011 г.